私の仕事を劇的に変えてくれたマイツール　〜凝り固まった思考を柔軟にしてくれるデータベースソフト〜

皆さま、こんにちは！NICE ONの四ケ所です。

昨日のブログでは、この度、NICE ONを彩ってくれることになった観葉植物を、ご紹介させて頂きました。

昨日のブログは、こちらです。
観葉植物のある部屋に！　〜こんな時は、ブルーミングスケープさんにご相談〜

ビフォーアフターの写真を掲載しましたが、やっぱり【緑がある】っていうのは大事ですね。

そこに存在してくれるだけで、癒し効果というか、リラックス出来ます。

すくすくと元気に育つように、大切にしていきたいと思います。

それでは、今日のブログです。

私の仕事を劇的に変えてくれたマイツール

皆さまは、【マイツール】という【データベースソフト】のことをご存じでしょうか？

私は、2006年12月に、西順一郎先生のMGシニアコースに参加させて頂いたのですが、そのときに初めて、このマイツールというソフトに触れました。

持っていったパソコンに、マイツールをインストールして頂き、名簿の作成をしました。

その第一印象は・・

画面が真っ黒で、古くさく・・

何をしているのかが分からず・・

エクセルを使えば、すぐに終わりそう・・

そして、何1つピーンとくることなく、終了してしまいましたｗ

ただ、大好きな西先生が、【マイツールを使わんば、話にならん！】って仰ったので、その言葉だけを信じて、自宅にて再びマイツールを開いてみました。

動かん・・

ピクリとも動かないんです。

保存していたデータの場所も分からず、結果、そのままパソコンを閉じましたｗ

直前のシニアコースにて、マイツールで参加者名簿を入力し、グラフを作ったりしたのが夢ではないかと思ったくらいです。

いや〜、めちゃくちゃ懐かしい思い出ですｗ

それでも、マイツールを勉強しないと！という想いだけは消えず、株式会社ダイキョープラザの杉慎一郎社長にお願いし、マイツールの勉強会を開いて頂きました。

杉さんの教え方は素晴らしく、そして、とっても面白かったので、マイツールがどんどん楽しいものに変わっていきました。

もしかすると、この勉強会がなければ、マイツールを敬遠していたかもしれません。

それくらい、私にとっては重要な勉強会でした。

杉さんのおかげで、もっともっと知りたくなって、自宅での勉強用には、佐藤雅栄さんが書かれた下の本を購入しました。

まずは、基本コマンド編から取り組んでいたのですが、当時使っていたマイツールの、フリーウェアバージョンに対応した【逆引きマイツール】が出版されましたので、すぐにこの本に切り替えました。

そして、この逆引きマイツールは、練習問題形式になっているので、愚直に1つずつ練習していきました。

全ての問題を3回繰り返しましたので、マイツールを操作するためのコマンドは、かなり覚えることができました。

税理士事務所は日程管理で全てが変わる

ただ、マイツールというのは、コマンドを覚えたからといって動かせるソフトではありません。

もちろん、知らないより知っていた方が良いのは間違いありません。

でも、それよりも大切なのは、【何がしたいのか？】という目的なのです。

二度手間になっている仕事を、一度で終わるようにしたい。

2時間かかっている仕事を、1時間で終わらせたい。

データを使って、科学的な経営がしたい。

そういう想いがあって、初めてマイツールを動かすことができるのです。

下のような本も、その操作方法を覚えるためにあるのではなく、儲かるためのヒントを示唆してくれます。

なので、何回も何回も読みました。

あるとき、河合製氷冷蔵株式会社の河合喜文社長に、勤務していた税理士事務所のことで相談させて頂きました。

経理業務が、1つひとつバラバラに存在しているので、マイツールを使って、一気通貫した流れを作りたいです。

私はそのように、河合さんにお伝えしました。

そして、1つひとつの業務を説明させて頂きました。

すると、河合さんの口から、思いも寄らぬ言葉が発せられたのです。

税理士事務所は、楽で良かね〜。日程管理で終わりやね。

凝り固まった思考を柔軟にしてくれるデータベースソフト

僕が、ポカーンとしていたのに気付かれて、その意味を説明して下さいました。

結果的には、毎月1週間位はかかっていた経理の仕事が、月初の半日で終わるようになりました。

【諭吉システム】と名付けられたこのプログラムは、〇〇〇万円で販売して欲しいという人が現れたほどでした。

マイツールに初めて触れたときには、全く気がつきませんでしたが、西先生が、【マイツールを使わんば、話にならん！】と仰っていた理由が、今ならハッキリと分かります。

私たちの思考を邪魔せず、その通りに動いてくれるソフト。

使えば使うほど、私たちの思考を柔軟に柔軟にしてくれるソフト。

マイツールがバージョンアップするのではなく、私たち自身がバージョンアップするのです。

一緒に学んでみませんか？

私たちは、クリエイティブでなければなりません。

エクセルでの仕事のように、表に数字を入力したら終わりの仕事をしていては、新しい発見は生まれません。

市販のソフトに使われていては、そのソフトの能力で止まってしまいます。

私たちは、学び続けるのですから、私たちの能力を一切止めることなく、逆に引き上げてくれる道具を使うべきではないでしょうか。

実は、NICE ONには、マイツールに関する資料がたくさん眠っています。

ある方が、大切に保管なさっていたものを、私が譲り受けたものです。

それは、マイツールの活用法だったり・・

グラフだったり・・

事例だったり・・

その量は、下の写真の通りです。

マイツールの書籍は、また別の場所にありますので、1年以上はじっくり学べるのではないでしょうか？

私もまた、この大切な資料を、誰かに引き継ぐ時期が来ると思います。

それまでは、NICE ONの事務所にて大切に保管させて頂きます。

なので、ご覧になりたい方がいらっしゃれば、ぜひ、鳥栖にお越し下さいませ。

というより、共に、マイツールの勉強をしませんか〜？

今回もまた、ブログ筋トレ中の文章を最後まで読んで頂きまして、誠にありがとうございました。

今後とも、どうぞ宜しくお願いします。

ブログ筋トレVol.349